Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec le travailleur social du poste du Havre : Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique), Préparer les courriers, Saisir l'activité, Préparer la documentation, Faire le lien avec les partenaires, Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste, Toutes les autres missions administratives et de gestion nécessaires au fonctionnement du service Vos compétences: Qualités d'accueil : accueillir et informer un public Orienter les personnes selon leur demande Assurer une veille documentaire, classer et indexer Archiver les documents Savoir construire un dossier professionnel Connaître les normes rédactionnelles Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative (courriers, mails) Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Office 365) Vos qualités professionnelles: Autonome/Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Gestion des priorités Aisance relationnelle Proactivité