Assistant(e) Technique de Secteur (H/F) 29 - KERLOUAN
Offre n° 191NBZC
Assistant(e) Technique de Secteur (H/F)
29 - KERLOUAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2025
Fort de ses valeurs de solidarité, d'écoute et de proximité, l'ADMR Lesneven-Océane s'engage à accompagner les personnes dans leur quotidien tout en offrant des conditions de travail valorisantes à ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique : présenter et promouvoir les différents services de l'association, renseigner et/ou aider les prospects ou clients dans la constitution des demandes d'aides financières. - Le suivi des dossiers administratifs des usagers : établir les documents contractuels, vérifier le contenu des dossiers, assurer un soutien lors des renouvellements des dossiers de prises en charge. - La gestion de la planification : répondre aux besoins des usagers en tenant compte des contrats de travail (modulation et mensualisation), dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, gestion des évènements clients (hospitalisations, décès, révision des plans d'aide) et intervenants (arrêts, congés). - La validation de la Télégestion : contrôle de la concordance entre les interventions planifiées et réalisées. - Le suivi des tableaux de bord : compléter le suivi des indicateurs et ajuster les plannings en conséquence. - La coordination d'une équipe d'aides à domicile : assurer les temps individuels d'organisation, soutien de l'équipe. - La participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs de terrain : former les aides à domicile aux différents outils professionnels/pratiques de l'association. - Les relations partenariales : faciliter la collaboration avec les autres acteurs et partenaires du domicile. L'Assistant(e) Technique de Secteur est un maillon opérationnel essentiel entre le personnel d'intervention, l'encadrement, les clients et les partenaires. Il/elle bénéficie du soutien d'une équipe de 9 assistantes techniques de secteur réparties sur les 8 autres antenne de proximité de l'association. Il/elle peut également compter sur le soutien des services supports (paie/administration du personnel, facturation, comptabilité), de la Chargée d'Evaluation et de Coordination du secteur ainsi que sur celui de la Cadre de Proximité du secteur. Liens hiérarchique et fonctionnel : L'Assistant(e) Technique de Secteur est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cadre de Proximité. Profil recherché : - Titulaire d'un BAC +2, avec un diplôme type BTS SP3S, gestion PME/PMI ou équivalent - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Connaissance du secteur des services à la personne appréciée - Maitrise des outils informatiques et bureautiques Personnalité : - Sens de l'écoute, de la communication et capacité à établir des relations durables. - Esprit d'initiative et aptitude à travailler en équipe. - Faire preuve d'autonomie, de dynamisme, de rigueur et d'une bonne capacité d'adaptation. - Bonnes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité Permis de conduire : Permis B exigé Début du contrat : le 02/06/2025 (immersion possible 2 semaines avant la prise de poste) Temps de travail : Temps plein Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi / 08h30-12h30 / 14h-17h Lieu de travail : Antenne de Kerlouan (Maison Médicale et Sociale) Catégorie : Filière support Technicien- Agent de Maitrise (TAM) Degré 1, à partir de 13,81€ brut de l'heure soit 2094.51€ brut mensuel ECR* diplôme, valorisation des diplômes sous conditions ECR* ancienneté : reprise de 100% de l'ancienneté dans la branche ECR* = Elément complémentaire de rémunération Candidature : Si vous souhaitez rejoindre un réseau engagé et contribuer à un projet à fort impact social, envoyez votre CV et lettre de motivation à mmorvan@29admr.fr . Nous avons hâte de vous rencontrer ! Date limite de candidature : 13 mai 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2094.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S, gestion PME/PMI ou équiv
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
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