Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous participerez à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle , au travail d'accueil/information/orientation/accompagnement du public jeunes (16-25 ans). ACTIVITES/MISSIONS : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus - Classer, archiver des documents relatifs à l'activité - Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages. - Mission complémentaire : accueil physique du public. SAVOIR FAIRE : - Techniques de secrétariat et gestion administrative - Techniques d'accueil et gestion de public - Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en page - Bonne maitrise de Word, Excel, Outlook, Windows Vista et XP, logiciels de base de données. - Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,.) - Expérience auprès du public 16/25 ans souhaitée SAVOIR-ÊTRE : - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe - Bonne élocution et aisance dans l'expression orale - Sens de l'analyse / esprit de synthèse - Qualités relationnelles d'écoute, discrétion - Capacité à gérer des situations complexes Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat exigée. Date limite de candidature : 26 mai 2025