ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) agence postale et accueil mairie 74 - LES GETS
Offre n° 192JLWF
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) agence postale et accueil mairie
74 - LES GETS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2025
Station touristique été-hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'assistant administratif est chargé d'assurer en binôme la gestion de l'agence postale communale le matin et le service accueil en complément. MISSIONS - Services Postaux, Financiers et prestations associées : Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et conseil en matière d'envois postaux ; Affranchir les lettres et colis et traiter les recommandés ; Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier ; Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes, colis...) ; Mettre en place les services de proximité : réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité... ; Effectuer des retraits et versements d'espèces ; Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur ; - Accueil de la Mairie : Accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les personnes en fonction de leurs besoins ; Gérer les demandes multiples et simultanées en s'adaptant au public ; Actes divers d'état-civil ; PROFIL Vous avez le sens de l'accueil et un bon relationnel ; Vous avez des notions de gestion d'une caisse ; Vous aimez les relations humaines et le travail en équipe ; Vous maîtrisez l'informatique (Pack Office, messagerie, internet) ; Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de compréhension ; Vous faites preuve de rigueur et d'une grande discrétion professionnelle ; Vous êtes disponible et réactif. CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à temps complet ; Horaires : 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ½ RÉMUNÉRATION STATUTAIRE + RÉGIME INDEMNITAIRE (IFSE et CIA) + PRIME DE FIN D'ANNEE + CHEQUES DEJEUNERS + CNAS + PARTICIPATION PROTECTION SOCIALE
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE DES GETS
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.lesgets-mairie.fr/
La commune des Gets, station touristique été/hiver possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Organisatrice d'évènements tels que les championnats du monde de VTT, la commune est le pilote de la gouvernance touristique de la station (concession du domaine skiable et des équipements touristiques et de loisirs).
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