Société située en agglomération Nantaise, en Sud-Loire, recherche une Assistante Admin/Exploitation Transports pour compléter leur éffectif.- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport, - Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité), - Saisie des bons de collecte, - Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs, - Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions, - Suivi des tonnages hebdomadaires, - Clôture comptable mensuelle des achats matières premières, - Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.), - Suivi des coûts transporteurs, - Suivi des flux des pal-box, - Horaires de journée: 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h. - Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents, - Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier, - Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire, Aisance informatique (Utilisation EPR, Pack Office, Office 365)- Suivi des flux de marchandises (suivi de planning, tableaux de bord)-Gestion documentaire (contrôle, saisie)-Connaissance transport routier vrac et conditionné-Bac à BTS gestion-administration ou équivalen Organisation- Rigueur- Sens du détail-Esprit d'équipe-PolyvalenceVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)