Agent administratif / Agente administrative SQVT (H/F) 38 - Grenoble
Offre n° 192PYZB
Agent administratif / Agente administrative SQVT (H/F)
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Publié le 19 mai 2025
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : Assurer le financement de la protection sociale au quotidien Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques ACTIVITES PRINCIPALES : Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique : Gestion des demandes émanant de la médecine du travail Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service Organise l'attribution du matériel aux salariés en fonction des procédures des sites concernés Assure le suivi des stocks de matériel ergonomique et la mise à jour du tableau de suivi Assure le suivi des pièces justificatives en lien avec le télétravail : Vérification de la conformité des pièces reçues Mise à jour des tableaux de suivi Relance des salariés en cas de pièces non conformes et en cas d'attestations échues Contribue à la gestion des messageries génériques « SQVT » et « télétravail » et prise en charge des réponses de premier niveau en lien avec les activités qui lui sont confiées En fonction des projets en cours, peut être amené(e) à prendre en charge d'autres activités du service COMPETENCES CLES ACQUISES : Rigueur Capacité d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles Respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées Autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie Capacité adaptation Capacité à travailler en équipe Aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/office 365) De formation BAC ou BAC+2 (DUT, BTS), vous disposez d'une première expérience professionnelle sur des activités similaires. Type de contrat : CDD de 6 mois temps plein à 36h sur 5 jours. Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 01/06/2025 Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire Entretien individuel avec un jury courant juin
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1917.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
U R S S A F RHONE ALPES
250 à 499 salariés
L'Urssaf Rhône-Alpes s'engage pendant la phase du processus de recrutement à être à l'écoute des candidats qui auraient besoin d'aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions. Les faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal), et d agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail) consultables sur le site www.legifrance.fr, sont prohibés.
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