Présentation de la structure : Le collège des études doctorales (CED) de l'université Grenoble Alpes compte près de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. Il propose aux diplômés des universités et des écoles d'ingénieurs, une formation par la recherche. Le CED travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant(e) doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde. Pour en savoir plus sur le CED : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/college-doctoral-/le-college-doctoral-de-l-universite-grenoble-alpes-836616.kjsp Missions principales : Sous l'autorité du responsable de scolarité et dans une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales : - exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du centre d'inscription administrative de la scolarité du collège doctoral : recueillir, traiter, saisir et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. - informer et d'orienter dans leurs démarches les doctorants. Activités principales : - Savoir accueillir et informer les doctorants. - Saisir les inscriptions administratives, vérifier les dossiers d'inscription des doctorants, réaliser le suivi de la transmission des pièces complémentaires et vérifier la complétude des dossiers. - Gérer des rendez-vous en vue de l'inscription administrative. - Veiller à la stabilisation et procéder à la correction des données des années antérieures dans le cadre des réinscriptions (cotutelle, contrats doctoraux). - Vérifier les attestations CVEC (Contribution de vie Étudiante et de Campus). - Procéder à l'archivage et au classement. - Procéder à l'encaissement des droits d'inscription. - Assurer la gestion des cartes d'étudiant et l'édition de certificats de scolarité. - Être en support aux services et participer à des missions transversales. - Assurer l'accueil téléphonique et la hotline des doctorants. Restriction ou contraintes liées au poste : les activités seront réalisées exclusivement en présentiel. Connaître l'environnement universitaire et avoir une expérience dans la fonction publique serait un avantage.