Vos missions : Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), transmettre les pièces comptables au cabinet comptable. - Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. - Gérer les relations avec le cabinet, comptables, les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux Gestion administrative et des RH - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : bureaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion commerciale - Organiser des campagnes d'emailing (outil CRM) - Organiser des événementiels clients (petits déjeuners, communication, newsletters.) Gestion des actions de formations (offre clients) - Participer à la promotion du catalogue formation du cabinet - Répondre à toutes les demandes d'informations et participer à la conclusion des conventions de stage - Planifier et mettre en œuvre les actions de formation (gestion administrative et logistique) - Assurer l'accueil des stagiaires et le bon déroulement des sessions, - Assurer le suivi qualitatif des formations Autres activités - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. Votre profil : De formation Bac+3/5, vous avez plusieurs années d'expérience dans les services administratifs en PME notamment. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...). Vous possédez d'excellentes qualités d'adaptation et de communication qui seront reconnues en interne (consultants) aussi bien qu'en externe (clients). Nous vous offrons : l'intégration dans une équipe à taille humaine, passionnée par son métier, concentrée sur un résultat mesurable et qui met la compétence de ses collaborateurs au cœur de l'entreprise pour accomplir des missions variées. Fort potentiel de développement de la société. Vos aptitudes professionnelles : - Rigueur et sens de l'organisation - Qualités relationnelles - Polyvalence - Esprit d'initiative Vos compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques - Bonnes connaissances en gestion, comptabilité - Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat - Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur - Maîtrise de l'anglais parlé