PRESENTATION DE LA STRUCTURE : Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement : https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE : Dans le cadre d'un remplacement à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable une fois. Vous serez en lien direct avec la Directrice de l'établissement et interviendrez en support de son activité. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : o Gérer le secrétariat courant et l'organisation de la vie professionnelle de la direction (gestion de l'agenda, des plannings et de la boite mail de la Directrice ; filtrage des informations ; rédaction de correspondances et des notes de service ; réception, ouverture et vérification du courrier puis répartition aux services concernés) o Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables, contrôler le suivi des livraisons o Assurer les partenariat/Intendance extérieurs (lien avec la mairie, rédactions de certaines Conventions en lien avec la Direction) o Suivre et centraliser les documents de la loi 2002-2 (Rapport d'activité chaque année, rapport d'étape, Projet d'Établissement) o Organiser et planifier l'agenda institutionnel (CA, CSE, instances.) o Assurer un soutien à la démarche Qualité d'Évaluation HAS 2027 (lien avec les divers groupes de travail, organisation) o Assurer le reporting (prises de notes, mettre en forme des comptes rendus de réunions, CODIR, effectuer des travaux de bureautique) o Suivre les projets et activités de la direction (veille appels à projet, alertes diverses : sanitaires, ARS, mouvement de grève, Marchés Publics.) o Suivre le rétroplanning général en lien avec tous les cadres o Veiller à la continuité de service o Connaitre les procédures de l'établissement o Archiver des dossiers administratifs o Participer au groupe de travail « Évènementiel et œuvres sociales » o Assurer le lien et les transmissions avec le service RH (gestion de l'agenda de recrutement en lien avec la Directrice, prise de rendez-vous du candidat et demande de simulation de salaire aux RH, création d'un dossier candidat papier, accueil du candidat) PROFIL SOUHAITE : o Diplôme en secrétariat ou équivalent o Connaissance du secteur médico-social appréciée CONDITIONS D'EXERCICE : o CDI de droit public (période d'essai de 4 mois, renouvelable 1 fois) o Travail à 37h (12 RTT par an) o Travail du lundi au vendredi o Rémunération brute : de 1 800 à 2 300€ (selon expérience et qualification) AVANTAGES : o Restauration sur place o Remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Expérience: Secrétariat: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel