Le poste est à pourvoir en UAL (Unité d'Addictologie de Liaison) MISSIONS : * Gérer les appels téléphoniques pour la prise de rendez-vous à la demande des consultants, des médecins, des autres services du CHVSM, des structures externes (CSAPA ANPAA, CSAPA Centr'Aid etc.) * Gérer les appels téléphoniques des consultants et transmettre les appels aux autres membres de l'équipe ou leur laisser le message en leur absence si nécessaire * Accueillir les consultants/familles se présentant au Secrétariat * Coder les actes médicaux informatiquement * Scanner les courriers du médecin traitant, médecin spécialiste autre que CHVSM pour l'intégrer dans le dossier patient informatisé * Scanner les ordonnances et les intégrer dans le dossier patient informatisé * Scanner les examens urinaires, biologiques faits par les laboratoires de ville et les insérer dans le dossier patient informatisé * Remplir les tableaux récapitulatifs des résultats des examens urinaires et des sérologies dans le dossier patient informatisé * Frapper les courriers médicaux et émettre les attestations de présence aux consultations * Renseigner les éléments mensuels pour permettre élaboration des statistiques annuels (MIG, ARS, etc.) pour l'ensemble des actes de l'équipe * Participer aux réunions de synthèse avec prise de notes * Collaborer avec l'équipe de l'UAL à la programmation des hospitalisations pour une cure de sevrage * Collaborer avec l'équipe de l'UAL et le service social à la programmation des prises en charge en post cure * Gérer les commandes de fournitures de bureau, des produits entretien, des imprimés et des brochures auprès d'organismes externes destinées aux consultants * Gérer les bons de travaux de l'UAL sur le logiciel informatique institutionnel * Accompagner les consultants vers le Service Social dans le cadre de la PASS, si nécessaire * Participer à la démarche qualité de l'établissement Vaccination Hépatite B obligatoire