Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement - gestion des déchets - prévention, en lien avec le/la chargé(e) de mission : - Courriers, classement, archivage, prise de rendez-vous - Répondre aux réclamations et demandes diverses (téléphone, courrier, mail) et reporting pour améliorer le service - Devis et commande de consommables et fournitures diverses (sac de tri, EPI...) - Mise en forme du document unique - Permanence sur site de Varennes pour assurer le service - Remplissage du tableau bord SPANC * Pôle technique : services technique gestion des bâtiments et équipements - Suivi des dossiers de subventions relatifs aux opérations d'investissement (montage des dossiers, appels de fonds...) - Suivi du parc automobile (Mise à jour tableau entretien + prises de RDV garages, CT) - Suivi des consommations énergétiques des bâtiments (Mise à jour tableau des consommations) - Suivi des contrats avec prestataires maintenance bâtiments (Contrôles règlementaires, chauffage, toits terrasse) - Suivi des demandes de travaux (enregistrement des demandes de travaux, commande des consommables et édition de bons de travaux pour les agents du service technique) - Réalisation des demandes de devis - Gestion des clés Activité accessoire : - Remplacement de l'agent en charge de l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence LIEU DE TRAVAIL : - Bureau au siège de la CCAM, 16 rue Thiers à Clermont en Argonne - Permanence sur le site 28 rue Tabur à Varennes en Argonne - Déplacements possibles sur les communes du territoire selon ordre de mission Contrat de 1 an à 3 ans maximum Posséder une formation en gestion des entreprises; administration; gestion comptabilité