Office Manager - Cabinet d'Expertise Comptable H/F Vos Missions principales : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Superviser la gestion quotidienne du cabinet : accueil, courrier, fournitures, agenda commun - Gérer la relation avec les prestataires (maintenance, informatique, télécoms, sécurité) - Suivre les contrats administratifs (bail, assurances, abonnements) 2. Support RH & suivi des collaborateurs - Assurer la gestion administrative du personnel : congés, absences, arrêts, mutuelle, médecine du travail - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet social ou au prestataire - Organiser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs (matériel, outils, intégration, livret d'accueil) - Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH (absences, formations, entretiens) - Coordonner les entretiens annuels, professionnels et les actions de formation 3. Animation de la vie du cabinet - Participer activement à la cohésion d'équipe : organisation des événements internes (déjeuners, afterworks, séminaires, anniversaires.) - Être force de proposition pour renforcer la culture d'entreprise, le bien-être au travail et la communication interne - Suivre les actions RSE et qualité de vie au travail si elles existent 4. Support comptable et gestion - Suivre les règlements fournisseurs, relances clients et saisies de pièces simples - Tenir à jour les tableaux de trésorerie et budgets internes - Gérer les notes de frais et justificatifs - Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures et reportings internes 5. Coordination interne & appui à la direction - Assurer la circulation fluide de l'information entre les associés, les équipes et les prestataires - Mettre en place ou suivre les procédures internes (archivage, outils numériques, checklists) - Filtrer les appels ou demandes stratégiques - Réaliser des tableaux de bord ou documents ponctuels pour les associés Le Profil recherché : Formation : - minimum Bac +2 en gestion, administration, RH ou assistanat de direction Expérience : - Expérience confirmée (3 ans min.) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable, d'avocats ou de conseil Soft skills : - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'organisation - Autonomie, polyvalence et rigueur - Excellent relationnel et sens du service - Proactivité et esprit d'initiative Statut : Agent de maîtrise ou cadre, selon profil Rattachement hiérarchique : Expert-comptable associé Rémunération : À définir selon profil et expérience.