Gestionnaire administratif et financier (H/F) 92 - Sceaux
Offre n° 192VHLS
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
92 - Sceaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...) Accueillir les personnels et les usagers-ères et les informer en matière financière Classer et archiver les documents et informations Gestion des paiements des parkings/thèses et copie d'examen Gestion de la carte achat utilisée pour la faculté Gestion du marché des copieurs Entretien/réparation/paiement des facture et suivi du marché Profil Connaissance, savoir : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes Connaissance de la réglementation en matière de dépenses publiques Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics Savoir-faire : Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones.) Utiliser les outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC) Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures Analyser et gérer les demandes d'information et en reconnaître le caractère d'urgence Travailler en équipe et en relation partenariale Trier, hiérarchiser et classer les informations Savoir-être : Savoir informer et rendre compte Gérer la confidentialité des informations et des données S'impliquer dans l'actualisation des connaissances professionnelles
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H50 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
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