Market Intelligence (EMI) est le bureau européen des statistiques pour le marché du HVACR (Chauffage, Ventilation, Climatisation et Réfrigération), fournissant chaque année des rapports quantitatifs et qualitatifs aux fabricants de ce secteur. Le principe directeur d'EMI est d'établir une cartographie détaillée du marché européen avec la participation des fabricants dans la collecte de données. Nous sommes une équipe de 4 personnes, basée à Paris, et travaillant en étroite collaboration avec deux autres structures d'Eurovent : -Eurovent Association, qui comporte une équipe de 9 personnes, et dont les bureaux sont situés à Bruxelles, Milan, Prague, Dubaï. -Eurovent Certita Certification, avec une équipe de plus de 70 personnes dont les bureaux sont situés à Paris principalement (avec EMI). Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Intelligence de Marché, avec de triples compétences en statistiques, marketing et administration. Ce nouveau membre travaillera en étroite collaboration avec le reste de l'équipe dans toutes les missions d'EMI: 1. Missions principales : 1.1. Support administratif : -Suivi des participants en retard, -Facturation et envoi de devis, -Préparation des réunions (réservations de salles, listes de présence, envoi d'agendas et de procès-verbaux, etc.), -Mise à jour des listes de contacts, -Suivi des factures impayées, -Relations avec les fournisseurs, -Réponse aux demandes des clients ou réorientation si nécessaire, -Assurer le remplacement en cas de déplacement de l'équipe. 1.2. Support statistique : -Réception et traitement des données des participants, -Envoi de rappels aux participants habituels, -Téléchargement des fichiers des participants, -Fourniture aux participants d'un accès aux résultats, -Mise à jour des tableaux de suivi de la collecte statistique, -Envoi des évaluations des participants. 1.3. Support marketing : -Mise à jour des brochures commerciales, -Réalisation de communications régulières, -Aide à l'organisation d'événements. 2. Compétences requises : -Diplôme de niveau Bac +2 en administration/marketing/statistiques/commerce international. -Une première expérience (d'au moins 2 ans) en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou statistique. -Bon niveau en anglais (langue de travail) et en français. Une troisième langue européenne est un plus. -Outils informatiques : maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook. 3. Compétences souhaitées : Nous formerons le/la nouvel(le) Assistant(e) sur tous les sujets liés au travail lui-même, c'est pourquoi les jeunes diplômé(e)s ayant une expérience de 2 ans peuvent être accepté(e)s. Ce que nous demandons réellement, c'est une personnalité et des compétences adaptées au poste, à savoir : - Curiosité intellectuelle et désir d'apprendre. - Une réelle aisance avec les outils informatiques, en particulier Excel car nous l'utilisons quotidiennement. - Facilité à aller vers les autres, à écouter et communiquer. - Être à l'aise avec les chiffres (cela sera testé lors de l'entretien). - Un véritable sens de l'humour, car nous le considérons essentiel pour relâcher la pression et faciliter les situations difficiles. Ce que vous ne ferez pas : - Prises de parole en public et présentations, - Déplacements professionnels sur des salons et chez les clients, - Prospection et vente directe aux clients, - Rédaction de communiqués de presse pour des magazines professionnels. - Analyse de marché approfondie et création de rapports de marché. Le travail s'effectuera à 90% en télétravail avec 1 à 2 jours de présence au bureau par mois (34 rue Laffitte, Paris 9e). Les personnes en situation de handicap sont bienvenues.