Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Assurer le secrétariat du service administratif et financier - Réceptionner et diffuser le courrier - Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de la machine à affranchir, gestion des consommables) Savoirs : Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique Mise en œuvre des procédures dans une démarche qualité