Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un assistant ADMINISTRATIVE H/F, pour une mission de 3 mois d'intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 25-31000 K€ brut annuel selon profil. 35h 9h00-17h00 variable lundi au vendredi - Assurer l'administratif des parties location de matériel de chantier et vente de matériaux - Démarrage dès que possible - 39h / semaine du lundi au vendredi - Polyvalence recherchée - Intégrer un bureau partagé - Pas de tickets restaurant Au sein d'une équipe de 2 personnes , L'Assistante administrative seconde l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation Les missions à réaliser seront : Assister le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation - Travailler en collaboration direct avec le service commercial - Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir - Utilisation quotidienne de logiciels d'exploitation et de gestion - Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport - Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée - Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l'aide des bons de commandes, de transports et de livraisons - Etablir environ 250 factures clients - Suivi des règlements et gestion des relances clients - Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés - Participer aux réunions avec le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d'exploitation - Rédaction de comptes-rendus de réunions