MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : o Entretien et propreté des bâtiments o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing - Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : o Coordination des transports intersites o Gestion des espaces de stockage externes o Suivi opérationnel des vélos hors service, pièces détachées, pneus, etc. - Gestion des achats : o Élaboration des cahiers des charges o Identification et sélection des fournisseurs o Négociation des achats et des prestations opérationnelles (coursier, ESAT, MINT, etc.) o Gestion administrative (commandes, facturation) o Gestion des fournitures administratives, EPI, vêtements, produits chimiques, matériels et outillages - Gestion des stocks : o Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks o Mise à disposition des EPI dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs o Gestion des stocks de produits chimiques conformément aux normes de sécurité - Management d'équipe : o Encadrement, formation et animation d'une équipe de 4 personnes o Planification des activités et répartition des tâches o Développement des compétences de l'équipe - Pilotage administratif et budgétaire : o Élaboration et suivi des budgets o Reporting régulier à la direction o Conception et suivi de tableaux de bord - Assurer le respect des réglementations et normes QHSE : o Mise en place et suivi des plans de prévention o Demande et suivi des permis feus pour travaux à points chauds o Veille au balisage des zones d'intervention et application des règles de sécurité - Qualité de vie au travail : o Veiller à l'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs o En lien avec le service RH et com interne, participation active à l'organisation logistique des événements internes Cette liste est non exhaustive et adaptable selon l'évolution des besoins organisationnels. Votre profil : - Formation : Bac +5, Grande Ecole Ingénieur ou de Commerce - Expérience : Entre trois et cinq ans d'expérience, préférablement dans un cabinet de Conseil en Stratégie. Une expérience sectorielle dans la mobilité est un atout. - Compétences : Maitrise des méthodes et outils de gestion de projet - Maitrise avancée en finance d'entreprise, réalisation de business plans détaillés, calculs de TRI. - Capacités : Analyse, Rigueur, Structure, Capacité de Synthèse - Excellent relationnel, capable de représenter l'entreprise auprès des prospects / clients et des pouvoirs publics ; très bonne communication orale - Engagement et forte capacité d'adaptation dans un univers en constante évolution - Le poste est basé au siège à Villeneuve-la-Garenne, avec des déplacements à prévoir en région parisienne. Avantages : - Intéressement / participation - Télétravail selon charte - Véhicule de service - Ticket restaurant - RTT - CE