Assistant(e) administratif(ve) - TMCTB (H/F) 01 - BEYNOST
Offre n° 192ZHYP
Assistant(e) administratif(ve) - TMCTB (H/F)
01 - BEYNOST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2025
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. Basé à notre agence de Beynost (01), dans la périphérie Lyonnaise, vous travaillez en relation étroite avec nos équipes d'intervention sur le terrain et les Responsables d'affaires pour assurer la gestion administrative du service. Vos principales missions sont : - le passage de commandes fournisseurs avec notre outils interne d'achat - l'envoi de colis (matériel chez nos clients et fournisseurs) - le suivi de ces envois de colis - la facturation des interventions de maintenance et des travaux réalisées par nos techniciens - la planification des interventions de maintenance aux différents techniciens sur nos outils informatiques - Diverses autres tâches administratives. Horaires de travail: tous les jours de 8H00 à 12h00 du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 17H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- A négocier selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Gestion PME PMI
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
SPIE FACILITIES
100 à 199 salariés
SPIE Facilities est spécialisée dans la maintenance technique des bâtiments ou Facility management. SPIE Facilities Suvre aux côtés de ses clients pour améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments et réduire leur empreinte carbone grâce à l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement. SPIE Facilities contribue ainsi à améliorer la qualité de vie des occupants des bâtiments.
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