L'attaché(e) de direction scolaire occupe un poste central et transversal au sein d'un centre de formation. Il ou elle assure la coordination, le suivi et la mise en œuvre des tâches administratives liées à la scolarité des apprenants, en lien étroit avec la direction, les équipes pédagogiques et les partenaires institutionnels. Ce rôle exige polyvalence, rigueur, sens de l'initiative et parfaite maîtrise des outils numériques. L'attaché(e) de direction intervient aussi bien dans la gestion quotidienne que dans les processus transversaux et la démarche qualité. MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative : création et suivi des dossiers apprenants, gestion des absences, des conventions de stage, préparation des examens (logistique, convocations, notes). Utilisation courante de logiciels tels que Ypareo ou Netypareo. Accueil et orientation : accueil physique et téléphonique, transmission des informations essentielles (planning, examens), accompagnement des nouveaux apprenants et intervenants. Appui à la direction : mise à jour des plannings, remontée des difficultés, préparation des rentrées, coordination des réunions, tableaux de bord, indicateurs qualité. Animation interne : organisation d'événements (JPO, forums, réunions), diffusion des communications via les outils numériques, valorisation de la vie de l'établissement. Démarche qualité : application des procédures Qualiopi, participation aux audits, suivi des enquêtes de satisfaction, contribution à l'amélioration continue. COMPÉTENCES ET PROFIL Une formation supérieure en gestion ou une expérience significative dans le secteur éducatif est attendue. Le poste requiert une excellente maîtrise du Pack Office, des outils Google (Drive, Agenda, Docs.), des logiciels de gestion pédagogique (Ypareo, Netypareo) et d'outils collaboratifs comme Trello. La maîtrise de ces environnements est indispensable et constitue une exigence incontournable. Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, discrétion, capacité relationnelle et rigueur sont indispensables. L'attaché(e) de direction sait gérer les priorités et s'adapter aux pics d'activité, en restant garant(e) de la qualité du service et de la cohérence des processus. ENVIRONNEMENT Rattaché(e) à la direction du site, l'attaché(e) de direction collabore avec les équipes pédagogiques, les apprenants, les familles, les partenaires institutionnels et les intervenants. Il ou elle incarne un point d'ancrage essentiel à la bonne marche du centre et à l'atteinte des objectifs de qualité.