Offre n° 193GNRY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 24 juillet 2025

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relai entre les services RH et comptable (cabinet externe) et les salariés : gestion des dossiers du personnel (établissement de contrats de travail, suivi des documents personnels des salariés, des autorisations de travail des salariés, des justificatifs des titres de transport etc.), suivi des plannings de congés des salariés etc. Envoi et suivi des factures de vente Enregistrement des factures fournisseurs Classement administratif Gestion du courrier. Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 9h-17h.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - minimum sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
WORD, EXCELCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipe
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Comptabilité générale
Droit du travail
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les stocks
Saisir des documents juridiques
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles