Missions principales : Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative des ressources humaines et le bon fonctionnement du service. Vos principales responsabilités incluent : La diffusion et la mise à jour des plannings des services Le suivi des congés payés et des absences (arrêts maladie, accidents du travail) La planification des visites médicales avec la médecine du travail La préparation et la transmission des éléments variables de paie La tenue à jour des documents administratifs (notes de service, communications internes) La participation à l'organisation des élections professionnelles Le soutien dans le suivi des processus de recrutement L'organisation et la préparation des réunions des instances représentatives du personnel (IRP) La rédaction et la mise en forme de courriers administratifs Le classement et l'archivage des documents L'élaboration et la diffusion des notes de service Le suivi des formations : mise à jour des tableaux de suivi, planification, enregistrement des dossiers et attestations Profil recherché : Formation : Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou des ressources humaines Casier judiciaire : Extrait vierge requis Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel Connaissances de base en droit du travail Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe)