1) Gestion du secrétariat administratif Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l'équipe Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l'équipe Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé Envoi de courriels à destination des professionnels du territoire (courriel de bienvenue suite à l'adhésion ou l'inscription) Mise à jour de l'annuaire de la CPTS GVLG, en lien avec l'équipe Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions Classement, archivage des dossiers 2) Gestion administrative des ressources humaines Gestion de l'administration des salariés : déclaration préalable à l'embauche (DPAE), contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et la gestionnaire de paie (prestataire externe à la CPTS GVLG) Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d'entretien et de fournitures 3) Gestion de la vie courante de la CPTS GVLG Réservation des salles pour les réunions Préparation, récupération et saisie en ligne des feuilles d'émargement des professionnel participants aux réunions Organisation des rendez-vous de la directrice et réunions des groupes de travail à planifier sur le Dashboard Santé Envoi des courriels de relance en amont des réunions des groupes de travail en lien avec la directrice et coordinatrice Commande des repas pour les réunions des groupes de travail et soirées professionnelles Soutien auprès de la directrice pour l'organisation des évènements (AG, CA, etc.) 4) Gestion comptable et financière Sauvegarde en ligne et archivage des factures Saisie comptable Saisie des heures de travail des professionnels qui participent aux groupes de travail Pointage des factures et relevés de compte, en lien avec l'expert-comptable (prestataire externe) Liaison avec la banque pour toute mise à jour ou intervention Transmission des données au commissaire aux comptes (CAC) 5) Intendance Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions et livraisons) sous réserve de la validation par la directrice Assurer le lien avec les prestataires (ex : service informatique externalisé en cas d'incident constaté par un membre de l'équipe)