Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Bondoufle (91) Profil : Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment Diplôme : bac tertiaire exigé Connaissance spécifique : pack office Qualités : sens commercial, organisé, rigueur, ponctualité Missions : GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc. Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés, Accompagnement des Chargés d'Affaires Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.), Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Équipement de Protection Individuelle .), Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .), Suivi des formations Horaire : 8h00 à 17h00