En étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires, vous serez un véritable pilier pour le traitement administratif des dossiers. Vos responsabilités incluront également la gestion de l'accueil et du suivi quotidien : - Gestion administrative des dossiers : Assurer le suivi des comptes rendus, la saisie des devis et le classement, l'enregistrement des commandes et des marchés, et la mise à jour des dossiers administratifs des affaires. - Support commercial : Suivre les prises de commande, assurer la relance commerciale des devis (téléphone, e-mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité. - Accueil et communication : Gérer les appels téléphoniques entrants, assurer l'accueil physique des clients et fournisseurs, et traiter la diffusion du courrier et des e-mails. - Gestion logistique et suivi : Établir les bons de commandes fournisseurs, gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs, suivre les impayés, mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes, et suivre les stocks produits et leur approvisionnement. - Documentation technique : Établir les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et les DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés). - Support spécifique : Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance et potentiellement signer des PV de réception ou autres documents contractuels.