Offre n° 194GFQQ
ASSISTANT AU DIRECTEUR AGENCE (H/F)

Actualisé le 24 juin 2025

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez la bonne gestion des dossiers personnels et des différentes tâches administratives Vos principales missions de conduite des installations sont les suivantes : - Gérer les dossiers du personnels Suivi des dossiers du personnel (hors cadre) Communiquer les absences, congés et maladie Planifier les rendez vous pour la visite médicale - Suivi administratif des accidents et arrêts de travail Préparation des pointages mensuels Mise à jour du planning de quart - Gérer le pont bascule Contrôler les bilans des pesées des différents produits Assurer la gestion et l'archivage des Bordereaux de Suivi de Déchets - Gérer les factures Rapprochement des factures fournisseur entre logiciel achat et logiciel comptable - Gérer les documents Assurer l'archivage final des documents Assurer la frappe du courrier Assurer l'ouverture, sa diffusion et son enregistrement Participation au reporting interne et externe Saisir et contrôler les différents tableaux de bord - Assistance en matière de reporting et suivi administrative Rédiger et suivre une partie des reportings technique Planifier et assurer le suivi des formations du personnel Suivre et mettre à jour les fiches de sécurité produits chimiques et documents SQEE Mettre à jour le plan d'action SQEE Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, CEGID...) Salaire : 15 360€ Brut soit 1280€ Brut + 13 IIème mois + prime vacance + Tickets restaurant Durée de travail : Mi-temps (17,50 heures) Lieu : Usine d'incinération de déchets à Pontcharra (38530) Veillez à remplir la rubrique "lettre de motivation" sans quoi votre candidature ne pourra pas être transmise à l'employeur.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1280.0 Euros sur 13.0 mois
Chèque repas
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Gestion des fournisseursCette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable