Vos activités principales : Gestion de l'agenda, du suivi des dossiers et des parapheurs du directeur de cabinet - en intérim pour le préfet Filtrage des appels téléphoniques Gestion des boites de messageries fonctionnelles Préparation et organisation des déplacements du directeur de cabinet en lien avec les chauffeurs Gestion des échanges électroniques des dossiers de soins sans consentement avec l'ARS Assistante CHORUS-DT des membres du corps préfectoral et agents du cabinet (Ordres de mission et états de frais de déplacements) Gestion des fournitures et commande d'enveloppes pour le cabinet Préparation des dossiers du directeur de cabinet Contribution au déploiement du parapheur électronique dans le service Contacts et prises de rendez-vous avec les parlementaires, élus ou administrés Préparation et organisation de réunions Rédaction de divers courriers simples (convocations aux réunions, courriers d'invitation, courriers de remerciements.) Préparation des menus, cavaliers et plan de tables pour l'hôtel préfectoral Préparation et suivi des permanences et congés des membres du corps préfectoral Préparation hebdomadaire et diffusion du tableau de permanence des services du département Participation à la préparation des voyages officiels (PR-PM-ministres) en lien avec le BRE et l'hôtel préfectoral Secrétariat ponctuellement du directeur des sécurités Préparation arrivée et secrétariat des stagiaires (INSP, affaires maritimes, etc.) Polyvalence avec le secrétariat du secrétaire général et secrétariat du préfet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Contraintes horaires (articulation avec le secrétariat du préfet pour garantir une continuité de service) Disponibilité Discrétion Réactivité Votre environnement professionnel - Activités du service - gestion de l'agenda et suivi des dossiers et parapheurs du directeur de cabinet et du préfet - organisation des déplacements officiels - pilotage de la communication interministérielle - pilotage des politiques de sécurité publique, civile et routière - suivi des interventions et courriers simples - Composition et effectifs du service 40 - Liaisons hiérarchiques Directeur de cabinet ; préfet pour les périodes d'intérim - Liaisons fonctionnelles Directeur de cabinet, préfet, secrétaire général, directeur des sécurités, services de la préfecture et services extérieurs