Assistant(e) bureau d'études (H/F) 78 - RAMBOUILLET
Offre n° 194GPJQ
Assistant(e) bureau d'études (H/F)
78 - RAMBOUILLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2025
En tant qu'assistant(e) du BE, vous épaulez les chargés d'études dans le suivi administratif de dossiers d'aménagement variés : square, parvis, cours d'école, terrains de sports, parcs, résidence, etc. Vous contribuez ainsi au challenge passionnant de l'aménagement des villes de demain, dans un souci d'esthétique et de confort des riverains ! Au sein d'un pôle composé de 4 collègues, et rattaché(e) au Responsable du bureau d'études, vos missions du quotidien seront : Veille commerciale sur la plateforme Spigao Téléchargement des dossiers d'appels d'offre Suivi du planning BE : saisies des affaires et respect des échéances Gestion des dossiers administratifs des appels d'offre Renseignement des pièces marchés (AE, BPU, DQE, .) Dépôt des réponses sur la plateforme dédiée Gestion de la boîte mail du BE Préparation des passations du BE avec le service Exploitation Saisie des affaires gagnées dans le logiciel Spock pour suivi de chantier Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en administration/gestion des entreprises (Bac+2/3) Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat d'un service Une première expérience en bureau d'études serait appréciée Vous maitrisez le pack office et internet Vous avez un très bon niveau d'expression écrite
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Assistant d'un serviceCette expérience est indispensable
Compétences
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Gestion administrative
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
- Procédures administratives
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
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