Assistant(e) bureau d'études (H/F)

Assistant(e) bureau d'études (H/F) 78 - RAMBOUILLET

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Offre n° 194GPJQ
Assistant(e) bureau d'études (H/F)

78 - RAMBOUILLET - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 juin 2025

En tant qu'assistant(e) du BE, vous épaulez les chargés d'études dans le suivi administratif de dossiers d'aménagement variés : square, parvis, cours d'école, terrains de sports, parcs, résidence, etc. Vous contribuez ainsi au challenge passionnant de l'aménagement des villes de demain, dans un souci d'esthétique et de confort des riverains ! Au sein d'un pôle composé de 4 collègues, et rattaché(e) au Responsable du bureau d'études, vos missions du quotidien seront : Veille commerciale sur la plateforme Spigao Téléchargement des dossiers d'appels d'offre Suivi du planning BE : saisies des affaires et respect des échéances Gestion des dossiers administratifs des appels d'offre Renseignement des pièces marchés (AE, BPU, DQE, .) Dépôt des réponses sur la plateforme dédiée Gestion de la boîte mail du BE Préparation des passations du BE avec le service Exploitation Saisie des affaires gagnées dans le logiciel Spock pour suivi de chantier Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en administration/gestion des entreprises (Bac+2/3) Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat d'un service Une première expérience en bureau d'études serait appréciée Vous maitrisez le pack office et internet Vous avez un très bon niveau d'expression écrite

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - Assistant d'un serviceCette expérience est indispensable

Compétences

  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Gestion administrative
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
  • Procédures administratives
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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