Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F) 74 - ARGONAY

Offre n° 194GYYC
Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)

74 - ARGONAY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 juin 2025

Le CSE DASSAULT AVIATION ARGONAY recrute un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) : Tout en lien avec l'assistante de direction et le secrétaire du CSE, l'assistante de gestion assure le suivi administratif, comptable et commercial du centre de Loisirs Dassault. Elle joue un rôle de coordination entre les différents prestataires, salariés, conventionnées et collègues de travail. Activités principales Gestion administrative : - Classement et archivage des documents - Accueil téléphonique et physique - Organisation en équipe pour diffèrent type d'évènement - Assistanat des supérieurs hiérarchique - Classement et archivage des documents CENTRE DE LOISIRS : - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus - Gestion des plannings des salles - Rédaction, suivi et gestion des conventions - Suivi des contrats, assurances, abonnements du Centre de Loisirs - Suivi des travaux et entretiens - Réunion annuelle avec les prestataires SECTIONS SPORTIVES & CULTURELLES : - Référent interne - Réalisation d'affichage et d'éléments de communication - Préparation des AG en lien avec les présidents des sections - Suivi d'une trentaine de sections sportives et culturelles - Planification et organisation de sorties annuelles - Suivi des budgets GESTION COMPTABLE & FINANCIERE : - Saisie des factures conventionnés - Saisie des attestations sportives - Relances conventionnés et paiements fournisseurs - Suivi des règlements - Règlement des factures du CDL et des sections - Demande de subventions auprès des organismes SUIVI COMMERCIAL : - Élaboration et suivi des devis - Suivi des prospects - Développement des salles de réunions, séminaire et contact CSE - Commercialisé et promouvoir notre centre de loisirs et les salles de réunions - Faire connaitre auprès des extérieurs et des salariés nos sections sportives et culturelles.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
38H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros sur 13 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • BTS gestion de la PME
  • Classer des documents
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
  • Gestion des agendas
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les plannings d'utilisation des équipements
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Optimiser la performance de l'organisation
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de gestion du temps
  • Techniques de reporting
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

COMITE D'ENTREPRISE DASSAULT AVIATION

6 à 9 salariés

Le comité Social et Economique Dassault aviation Argonay est composé d'une petite équipe de salariés et de ces élus, qui forment une équipe dynamique et motivée. Depuis sa création en 1965, le CSE intervient pour les salariés de Dassault Argonay, tant sur le plan culturel, vacances, sportif et enfance.

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres