Offre n° 194KJPW
Assistante administrative en cabinet d'architectes (H/F)

93 - LE PRE ST GERVAIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 juin 2025

Type de contrat : CDD / CDI suivant profil Rémunération : selon expérience Nous cherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour assurer la gestion administrative et comptable du studio, veiller au bon fonctionnement quotidien et contribuer à la dynamique de l'équipe. Missions: - Suivi administratif et comptable - Logistique du studio et gestion des prestataires - Appui RH et soutien à l'organisation interne Profil : - Organisé-e, autonome, à l'aise avec les outils bureautiques - Experience souhaitée - Animation d'équipe et dynamisme Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à lda@laurentderooarchitecte.com .

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

selon experience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Définir les plannings et congés de ses équipes
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Négocier des conditions commerciales
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions internes
Réaliser des opérations comptables
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser une gestion comptable