Offre n° 194MBLH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

93 - CLICHY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 juin 2025

Missions principales L'assistant administratif accompagne la direction de FP CONSTRUCTION dans l'organisation et la gestion de l'activité, avec un rôle clé dans la structuration des process administratifs : - Gérer l'ensemble des documents liés aux chantiers : devis, bons de commande, contrats, factures, dossiers fournisseurs - Assurer le suivi des paiements, relances des impayés, rapprochements simples entre factures et règlements - Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des devis, factures, plannings) - Participer à la préparation des dossiers pour les marchés publics / appels d'offres locaux (formation prévue) - Organiser les plannings d'intervention des équipes, en lien avec la direction - Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents - Rédiger des courriers, comptes rendus, notes administratives - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails - Contribuer à l'amélioration des outils internes (tableaux, modèles, reporting)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration
Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Améliorer des procédures administrativesCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Organiser des réunions internes
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)