Dans le cadre d'un renfort ponctuel au service, la DDETS 78 recrute un(e) gestionnnaire administratif pour la politique du titre professionnel et validation des acquis de l'expérience. 1. Activités principales : 1.1 Placé sous l'autorité du responsable de la mission insertion professionnelle tous publics vous aurez pour mission d'assurer la gestion de la politique du titre, ce qui comprend : - la gestion du courrier entrant ; - l'information aux usagers et partenaires - le traitement des demandes des usagers et des centres d'examen - la rédaction de courriers et courriels - le traitement des procès-verbaux relatifs aux titres du ministère du travail - l'instruction des dossiers de validation des acquis de l'expérience professionnelle et d'habilitation de jury - le classement, et l'archivage 1.2. Activités annexes : Vous assurerez de manière ponctuelle le traitement des demandes de tiers temps et d'aménagements pour les sessions d'examen en direction des personnes en situation de handicap. - Déplacements ponctuels dans le département et occasionnellement en Île-de-France - Permis B souhaité Savoir-faire: - Connaître l'environnement institutionnel - Rédiger des documents administratifs - Utiliser les outils bureautiques en vigueur (pack Office et Libre Office et notamment tableurs et traitement de texte) - Savoir classer - archiver Compétences d'organisation : - Respecter des délais ; - Tenir à jour des dossiers. Savoir-être: - Sens du service public *** ; - Rigueur *** ; - Discrétion *** ; - Adaptabilité *** ; - Capacité de travail en équipe **; - Gestion de l'urgence ***