Votre agence DEFIM BOURG recrute, rejoignez notre équipe ! Secrétaire administrative (H/F) - CDI Temps partiel Marboz (01) / : 24 à 30 heures/semaine selon profil du mardi au vendredi Rémunération : 12 € brut/heure Tickets restaurants : 10 €/jour (6 € pris en charge par l'employeur) Disponibilité immédiate Votre mission : En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. En binôme avec l'assistante commerciale et marketing, vous participerez activement à la fluidité des opérations administratives, commerciales et logistiques. Vos principales responsabilités : Gestion administrative et comptable : - Collecte et enregistrement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements clients (enregistrement, envoi, relances) - Mise en ligne des factures clients sur CHORUS - Traitement des impayés : relances, mise au contentieux, procédure d'injonction Support aux ventes et relation client : - Réception et traitement des demandes clients (mail + téléphone) - Prise de rendez-vous, gestion de plannings, relances - Envoi des confirmations de RDV et collecte des pièces nécessaires - Préparation, suivi et transmission des dossiers de diagnostics immobiliers - Vérification de la complétude des dossiers avant et après intervention Tâches annexes : - Accueil téléphonique et physique - Organisation de déplacements professionnels - Classement, archivage et gestion des dossiers - Entretien hebdomadaire des deux bureaux et vitrines Profil recherché : - Expérience sur un poste similaire souhaitée pendant 2 ans minimum - Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, Outlook) - Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités - Sens du service client et excellent relationnel - Esprit d'équipe et goût du travail en collaboration Disponibilité : de suite et présence obligatoire sur le mois d'Août 2025 et du 15/8 au 31/8 chaque année.