Le COQUELIQUOT TOULOUSE GYMASTIQUE, association sportive dynamique et reconnue, affiliée à la FFGym et forte de 1 200 adhérents, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne du club et accompagner son développement. Sous l'autorité des dirigeants de l'association, vous planifiez, coordonnez et réalisez les tâches liées à la gestion administrative pour le bon fonctionnement du club. Vous intégrez une structure vivante composée de 12 entraîneurs salariés et 50 bénévoles, et travaillez en lien étroit avec la direction technique, les salariés, les bénévoles, les familles, ainsi que de nombreux partenaires institutionnels et prestataires divers. Polyvalent(e), vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion administrative : Paramétrage et suivi des logiciels de gestion (GestGym, HelloAsso.) Gestion des inscriptions (adhésions, événements) Rédaction de documents : courriers, conventions, comptes rendus Suivi financier et comptable : Saisie comptable et rapprochement bancaire Facturation, édition de devis, suivi des paiements et refacturations Recherche de financements : Veille et montage de dossiers de subventions Suivi des projets financés et bilans associés Vie associative : Participation active aux réunions de coordination Présence aux événements du club (compétitions, gala, forums, permanences d'inscription.) Ressources humaines : Soutien administratif à la gestion du personnel salarié et bénévole Suivi des dossiers d'alternants, stagiaires, apprentis Coordination des actions de formation et des financements via l'OPCO Communication et relationnel : Administration des outils numériques (site internet, réseaux sociaux) et diffusion des informations internes/externes Relation avec les adhérents, familles, partenaires et institutions Votre profil : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (5 à 10 ans idéalement) et vous vous reconnaissez dans les attendus suivants : Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle Capacité d'organisation, de planification et d'adaptation Connaissance du fonctionnement associatif et des institutions locales appréciée Savoir-être : Rigueur, autonomie, polyvalence Sens de l'initiative et du travail en équipe Ecoute active, discrétion Esprit collaboratif et sens du service Type de contrat : CDI Temps de travail : 35h / semaine Lieu de travail : siège du club à Toulouse (31000) Prise de poste : 1er septembre 2025 Rémunération : 2 000 à 2 200 € brut / mois selon profil Période de tuilage prévue en amont (tutorat possible en POEI) A propos du club COQUELICOT TOULOUSE GYMNASTIQUE, c'est : Un club centenaire à Toulouse ! Un club multi-gym avec 11 disciplines proposées : artistique, rythmique, trampoline, acrobatique, aérobic, tumbling, baby gym, école de gym, rencontres acrobatiques pour les adultes et même Golden Age pour les séniors Un club familial avec près de 1 200 adhérents de 2 à 75 ans ! Un club de proximité avec 7 lieux d'entrainement à Toulouse Un club compétent avec des entraineurs et des animateurs formés pour accompagner le loisir comme la pratique du haut niveau Plus d'infos : https://www.ctgym.fr/ Pour candidater : merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation