Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le service clinique HAD adulte recherche 3 secrétaires administratifs(ves) de renfort avec pour mission principale d'assurer le secrétariat pour des unités de soins à forte activité, ou de renfort à distance ou en présentiel, en cas d'absence de secrétaire sur une unité de soins. Le poste est basé sur l'unité de soins de son choix. Vous assurerez la part administrative de la prise en charge du patient en lien notamment avec l'infirmière de liaison et le cadre de santé de l'US, ainsi que l'accompagnement patient et aidant par le biais de la liaison téléphonique. Poste à pourvoir au plus vite. Missions permanentes : - Saisie, organisation, classement et mises à jour de données, informations ou documents de diverses natures (saisie et MAJ de données dans DLK, GED patient, courriers entrée/ sortie, mini dossier .). Rédaction et mise en en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. - Présence au staff US (reprise de la ligne téléphonique par la secrétaire inter-US) - Gestion de la réponse téléphonique ligne interne et de la ligne patients : accueil, accompagnement et orientations des aidants et patients, identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, relance sur les questionnaires de satisfaction, relais circuit des éloges / réclamations - Gestion des infirmiers libéraux IDEL ; envoi des documents à signer lors d'un nouveau partenariat en lien avec l'idelia; génération et envoi de la feuille de mission, SAP BDC et MIGO et saisie DLK, aide à la résolution d'incidents et suivi administratif en lien avec la Cellule Libéraux - Gestion de la logistique au domicile du patient : gestion du matériel (commande, retrait ou suspension), contrôle de la facturation en lien avec la mise en place et le retrait du matériel, commandes taxi et ambulances, commandes auprès du magasin des petites fournitures bureau - Organisation des visio consultations ORTIF (prise de rdv, réservation Outlook au médecin, rappel du patient avant la visio ) - Ambassadeur informatique ou suppléant ambassadeur. Prés-requis ; - Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS, DOMILINK - Savoir-faire : S'exprimer en face -à- face ou par téléphone, travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, utiliser les outils bureautiques, avoir un esprit de synthèse et de discernement, avoir le sens de l'organisation et être réactif(ve), respecter la confidentialité et le secret professionnel Particularités : Formations adaptées à la fonction : logiciels institutionnels, identitovigilance, vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique. Travail sur amplitude horaire : 09h30 -17h00. Sauf si présence binôme de renfort alors roulement : 8h00-15h30 ou 09h30-17h00 en roulement 1 semaine/2 avec le binôme. Avantages : AGOSPAP, Hoptisoins, Titres restaurants, remboursement Navigo à 100%