Nous recherchons pour le Pôle/ Direction : Direction Enfance Jeunesse/Affaires scolaires et Loisirs, un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) Catégorie : C Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Rattachement hiérarchique : Responsable Enfance Jeunesse/Affaires scolaires et Loisirs Mission générale du poste : Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l'agent doit : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service - Gérer les différents remplacements. Missions principales : ACCUEIL - Accueil téléphonique usagers et agents - Accueil physique usagers et agents - Accueil service général (ponctuellement) - Participation ponctuelle aux réunions d'équipe - Secrétariat BONS DE COMMANDES - Suivi du protocole de commandes - Préparation des bons de commande écoles et ALSH - Mise à la signature et envoi au prestataire - Engagement des devis - Relations service financier PRODUITS ENTRETIEN - Réception des besoins - Préparation de commandes - Suivi du stock - Suivi consommation par site - Approvisionnement stocks DEROGATION SCOLAIRES - Réception des demandes - Synthèse et classement des demandes - Rédaction et envoi des courriers de réponse TRANSPORTS SCOLAIRES - Inscriptions accompagnatrice de bus - Elaboration dossier de rentrée - Suivi litiges - Liaison Région SUIVI AFFAIRES SCOLAIRES - Suivi calendrier des conseils d'école Missions annexes : - Travailler en binôme avec l'autre assistante Compétences : - Mettre à jour dossier, une base de données - Rédiger un rapport, un compte-rendu - Utiliser les outils numériques - Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs - Gérer les factures et les recouvrements - Traiter les factures et les rapprochements bancaires Niveau national de formation attendu : niveau BAC (IV)