Assistant(e) de gestion des achats et des stocks H/F 13 - TARASCON
Offre n° 194TPNQ
Assistant(e) de gestion des achats et des stocks H/F
13 - TARASCON - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2025
Entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) de gestion des achats et des stocks dans le cadre d'un remplacement. Rattachée à la direction et en lien avec les conducteurs de travaux, la personne recrutée assurera la gestion administrative et logistique des achats, du matériel et des stocks, tout en apportant un appui à la gestion du personnel intérimaire et à la communication de l'entreprise. Missions principales : - Gestion des achats et des approvisionnements - Saisie, envoi et suivi des commandes auprès des fournisseurs - Contrôle des tarifs, des quantités et des délais - Réception et vérification des livraisons - Traitement des litiges (retours, non-conformités) - Archivage des documents liés (commandes, bons de livraison, factures) - Suivi des stocks et logistique - Réception, enregistrement et stockage des marchandises et matériels - Suivi informatique des entrées et sorties via le logiciel de gestion - Réalisation des inventaires et anticipation des besoins en réapprovisionnement - Organisation de l'espace de stockage et respect des règles de sécurité - Codification, étiquetage et classement des produits - Gestion du matériel et des véhicules - Suivi des entretiens préventifs et réparations - Suivi des contrôles techniques des véhicules et engins - Tenue à jour des documents administratifs afférents - Pointage des tickets carburant et rapprochement avec les factures - Appui à la gestion du personnel intérimaire - Recueil des besoins en main-d'œuvre auprès des conducteurs de travaux - Recherche de profils et échanges avec les agences d'intérim - Suivi des contrats, pointages et reconductions Accueil et communication Accueil téléphonique et physique l'après-midi Renseignement et orientation des interlocuteurs Profil recherché : Connaissance des processus de gestion des achats, stocks et logistique Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Bonnes notions de gestion administrative du matériel et des ressources humaines Connaissance des règles de sécurité et des procédures de manutention Qualités personnelles : Organisation, rigueur et sens des priorités Autonomie, réactivité et polyvalence Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Administrer des achats et ventes
- Analyser les besoins d'achat
- Anticiper les besoins futurs
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer un accueil téléphonique
- Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits
- Connaissance des normes de qualité
- Définir des conditions d'achat
- Développer des relations avec des fournisseurs potentiels
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Formation aux procédures d'achat
- Gérer les commandes et les livraisons
- Gérer les stocks de manière efficace
- Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles
- Négocier avec des prestataires et fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs pour les achats
- Négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits
- Négocier les conditions de paiement
- Optimiser les processus de commande pour éviter les ruptures de stock
- Organisation de la chaîne logistique
- Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données
- Vérifier la conformité des livraisons
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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