ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 64 - LAHONCE
Offre n° 194VQCB
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
64 - LAHONCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2025
Sous la direction de la Responsable Qualité et Amélioration Continue, tu assures la gestion proactive de la relation administrative avec les clients et les fournisseurs, en prenant en charge leurs demandes avec efficacité et courtoisie, tu veilles au bon fonctionnement des processus administratifs de l'entreprise, en lien avec la qualité du service client. Tes missions : 1. Gestion des moyens généraux : = Assurer le suivi administratif des moyens généraux (planification des rendez-vous, suivi des interventions des prestataires externes, relance et archivage des comptes-rendus). 2. Support au service Qualité & Satisfaction Client : = Identifier et proposer des solutions de remplacement adaptées en cas de rupture de stock. = Gérer les retours d'expérience clients (avis, enquêtes de satisfaction) et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service. = Assurer le suivi rigoureux des tickets clients (commandes, disponibilités produits, délais de livraison). 3. Gestion de la communication entrante : = Répondre efficacement aux appels téléphoniques, aux e-mails entrants et aux demandes via les tchats, en garantissant un excellent niveau de service. Tu te reconnais ? -> Organisé.e, rigoureux.se, doué.e en communication, avec un bon sens relationnel et l'esprit d'équipe, avec 1 an d'expérience mini en PME, la maîtrise des outils bureautiques et du français à l'écrit comme à l'oral, et un profil proactif, orienté satisfaction client et sociable. "Rejoignez MediSafe et contribuez à sauver des vies !" Chez MediSafe, nous nous engageons depuis plus de 15 ans à rendre l'entreprise plus sûre et à protéger la santé de tous grâce à nos solutions en secourisme, hygiène et sécurité. Nous assemblons nos trousses de secours en France, ici à Lahonce, pour répondre aux besoins des professionnels et des particuliers. Viens contribuer à notre mission de protection et de prévention !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1530.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé
Employeur
MEDISAFE
20 à 49 salariés
Depuis 2010, MediSafe est le spécialiste de la trousse de secours en France. Tous nos produits sont assemblés et expédiés à la main depuis notre atelier situé à Lahonce. MediSafe propose plus de 650 kits de premiers secours génériques, sports et métiers ainsi que du matériel d urgence, de lutte contre les incendies, de formation, des produits de soins et du matériel à usage unique.
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