Dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre au sein de l'établissement et l'organisation du service, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement, du RGPD et des règles de confidentialité : - Rendre compte de votre activité à votre supérieur hiérarchique. - Réaliser vos missions dans le cadre d'un travail d'équipe au sein du service de formation, dans une relation d'écoute. - Participer au parcours de formation des stagiaires. Prendre en charge le suivi administratif ainsi que la gestion des présences en interne et en externe. MISSIONS / ACTIVITÉS - Assurer une permanence téléphonique de votre service, notamment pour les retards et absences des stagiaires - Préparer les documents nécessaires au suivi des stagiaires durant leurs formations : mise à disposition des éléments officiels (REAC, RE, Planning de formation, planning annuel d'ouverture du centre.) - Planifier et organiser les épreuves de certification - Organiser les visites, les immersions et essais fonctionnels - Traiter mensuellement la rémunération des stagiaires - Assurer la transmission des process de travail à l'ensemble des collaborateurs du service secrétariat pédagogique PROFIL DEMANDE - Formation : BAC + 2 secrétariat - Qualités requises : Organisation, discrétion, goût du contact humain, méthode, prise d'initiative CONDITIONS D'EMBAUCHE - Contrat à Durée déterminée à temps plein de 6 mois - Statut : non cadre/cadre/selon le profil - Rémunération selon grille et expérience, en application de la CCN FEHAP 51 - Coef : 439/467 selon le profil + 60 points supplémentaires AAC - Prime SÉGUR : 238 € brut mensuel - Lieu de travail : Paris 12e et Montreuil