MISSIONS EN COLLABORATION AVEC LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES: - Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines, - Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements, - Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles, - Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire), - Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé, - Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève - Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel, - Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD,.), - Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade) - Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels (Berger Levrault) - Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH MISSIONS AU SEIN DU SERVICE ADMINISTRATIF - Participe à la permanence de l'accueil - Oriente les familles et les résidents vers les professionnels ressources - Fait remonter toute information utile à la Direction, à l'encadrement ou aux agents du service techniques ENVIRONNEMENT L'agent est en relation permanente avec la Direction, la responsable du service administratif, les agents administratifs, les responsables de services, la Trésorerie, les autres EHPAD du département, le CGOS et la MNH.