Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 974 - ST PAUL
Offre n° 194WQBN
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2025
Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, et sous la responsabilité du délégué, vous aurez pour principales missions : Accueillir les visiteurs, stagiaires, formateurs. Assurer la gestion du standard téléphonique et des mails de la délégation Gérer le courrier, la distribution, le classement et l'archivage Saisir, adapter et mettre en forme des documents bureautiques (courrier, compte rendu, rapports.) Diffuser les supports et documents de la délégation Assurer le suivi administratif et préparer la logistique des réunions et des événements Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la délégation Réaliser le suivi administratif et financier des mises en concurrence Instruire des affaires et des dossiers spécifiques en lien avec l'équipe de la délégation Assurer la gestion logistique de la délégation Assurer la communication externe (mise à jour du site internet de la délégation, élaboration d'outils/supports de communication.) Participer à des groupes projet. Profil / Compétences Recherchées De formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant Manager, vous disposez d'une première expérience professionnelle, idéalement dans un organisme de formation. Doté d'une réelle polyvalence et d'un esprit d'équipe, vous êtes très à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Votre sens de l'organisation, vous permet de respecter les échéances et les délais. Rigueur, sens du service, et bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables pour réussir dans cette fonction (Outlook, Word, Excel, Internet, Power Point.). Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle et êtes à l'aise avec les chiffres. Idéalement, vous avez des connaissances de l'emploi public hospitalier (statuts, grades, .) salaire grille de l'alternance. Prise de poste l Septembre 2025
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - service RH hospitalierCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines - bac à bac +3 Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Assistant(e) RH & Formation (H/F)
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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