Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 69 - Villefranche-sur-Saône
Offre n° 194XNQK
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
69 - Villefranche-sur-Saône - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2025
Invenio-rh recrute pour un de ses clients, une PME spécialiste de la cuisine sur-mesure et l'aménagement intérieur, un assistant administratif H/F. Vous assurez des missions administratives, comptables et commerciales. Vous êtes en lien direct avec les clients et les équipes internes, en soutien à la direction. Vos missions sont : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Enregistrement des dossiers clients et suivi, saisie des garanties. - Comptabilité mensuelle (enregistrements des factures, saisie comptable, prévisionnel, relance) - Reporting (suivi des ventes, du CA et de la trésorerie) - Gestion du planning de poses et de l'état des stocks - Suivi des livraisons et des SAV Le profil recherché BTS assistante de gestion ou comptabilité Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches. Vous avez une appétence pour les tâches administratives et aimez le contact client.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
INVENIO
3 à 5 salariés
Nous sommes un cabinet de recrutement et intervenons sur tous types de profils : industrie, tertiaire et bâtiment. Ancrés dans le territoire Beaujolais, nous travaillons aussi bien avec des partenaires de proximité qu'au niveau national. Notre objectif est de vous accompagner : - Dans la recherche d'un nouvel emploi ou pour donner un nouvel élan à votre carrière pour les candidats, - Dans la recherche de nouveaux talents pour les entreprises.
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