Offre n° 194XYFB
ASSITANT/E PLANNING ET ADMINISTRATIF DE POST PRODUCTION (H/F)

Actualisé le 08 juillet 2025

DESCRIPTIF DE POSTE : Creative Sound est à la recherche de son ou sa nouvel(le) assistant(e) pour la rentrée de septembre 2025 en gestion de projets de post-production. Nos studios sont situés dans le 15ème arrondissement de Paris (métro 6/8/10 à la Motte-piquet Grenelle) et accueille dans un cadre convivial et dynamique la postproduction son de projets français et internationaux pour le cinéma, la télévision et les plateformes. Nous sommes équipés de : - 3 auditoriums de mixage cinéma (5.1 / 7.1 / Dolby Atmos Cinéma) - 5 auditoriums de mixage TV (5.1 / 7.1 / Dolby Home Atmos) - 5 auditoriums de post-synchro et de doublage - 1 auditorium de bruitage - 6 studios de montage son insonorisés 5.1 (dont 2 avec cabine speak) Vous trouverez davantage de détails sur notre site web. En appui de la Responsable Planning et Administratif et au contact des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound, le poste de Chargé(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la gestion quotidienne des activités. Vous aurez pour missions - Le suivi quotidien du planning des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound - L'accueil et la gestion sur site - La facturation et les activités commerciales liées Pour ce faire, nous recherchons en nos candidats les compétences suivantes : - Être diplômé d'une formation en gestion / administration - Au préalable justifier d'expériences similaires serait une valeur ajoutée - Faire preuve d'autonomie de travail et être force de proposition - Posséder des connaissances techniques serait un plus - Posséder une bonne communication dans le cadre du travail en équipe Si vous souhaitez évoluer dans un environnement prônant autonomie, rigueur au sein d'une équipe à taille humaine, vous pouvez adresser votre candidature à l'adresse électronique communiquée dans l'offre. Bien à vous, L'équipe de recrutement de Creative Sound

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

SELON COMPETENCE ET EXPERIENCE

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Définir les plannings et congés de ses équipesCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Gérer les plannings d'utilisation des équipementsCette compétence est indispensable
Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
anglais souhaité