Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat général et de scolarité : Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion d'informations et orientation ;traitement des demandes reçues via les courriels et la plateforme « assistance en ligne » Gestion des dossiers de candidatures des étudiants sur les plateformes eCandidat, Mon Master ; suivi des transferts Contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques, saisie des cas particuliers, contrôle des inscriptions administratives des étudiants Planification des cours et gestion des groupes ; Gestion, saisie et suivi des emplois du temps et des salles ; organisation matérielle des examens Modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel de gestion Collecte, saisie des notes et contrôle Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers des jurys et des convocations Création des maquettes des procès-verbaux de délibérations et des relevés de notes Gestion du suivi des jurys : demander la clôture des délibérations et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d'erreur(s) matérielle(s) le cas échéant Remise des diplômes, attestations de réussite, relevés de notes Gestion des conventions de stages et des soutenances de mémoires Suivi des heures de présence des formations en alternance et formation continue Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier) Appui à la gestion des déplacements Activités d'appui au pilotage général : Préparation administrative des réunions Mise à jour du calendrier institutionnel de l'Institut Participation à l'organisation des activités scientifiques de l'IdPD et de ses Chaires Gestion des bases de données et tableaux de bord Contribution à l'amélioration continue de la communication interne et externe de l'Institut ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Une bonne connaissance de l'environnement professionnel et de la structure universitaire Une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Une bonne connaissance des règles et des procédures administratives en particulier en matière de gestion des études et de la vie étudiante Vous maîtrisez : Les outils informatique (pack office) et logiciels spécifiques (Apogée, e-candidat, Mon Master, ADE) L'expression orale et écrite ainsi que les techniques d'accueil des usagers Vous êtes en capacité : D'exécuter des tâches de gestion relatives au secrétariat, à la scolarité et à l'administration générale De faire preuve d'adaptabilité, d'organisation, de relationnel et de rigueur Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels