Collaborateur de la Secrétaire Générale Adjointe H/F 74 - ST JULIEN EN GENEVOIS
Offre n° 195DHHX
Collaborateur de la Secrétaire Générale Adjointe H/F
74 - ST JULIEN EN GENEVOIS - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2025
Sous le pilotage de la Sous-Préfète et du Secrétaire Général, vous serez placé(e) auprès de la Secrétaire Générale Adjointe de la Sous-Préfecture de Saint-Julien-en-Genevois, également chargée de mission pour la coopération transfrontalière franco-suisse. Vous aurez notamment pour missions : - D'instruire et d'assurer le suivi de différents dossiers traités par le service, en lien avec les usagers, les collectivités territoriales de l'arrondissement et les services de l'État en Haute-Savoie. - De suppléer le service secrétariat/accueil et de participer à la constitution des fiches de visites. - De réaliser la veille de l'actualité de l'arrondissement pour les membres de l'équipe et de consolider les dossiers numériques du service. Dans son arrondissement, avec ses services elle : - garantit le respect de la réglementation applicable aux libertés publiques (organisation des élections, débits de boisson, réglementation du commerce,.), - conseille les collectivités locales (dans le cadre du contrôle de légalité) et les aide dans le montage de leurs projets (notamment par le suivi des subventions de l'État et de l'Europe), - elle pilote les politiques publiques (environnement, cohésion sociale, développement local, économie et emploi,.), - elle assure certaines missions résiduelles relatives aux titres délivrés par les services de l'État (restriction droits à conduire.) La sous-préfecture est organisée en 3 pôles : le pôle sécurité et citoyenneté, le pôle cohésion territoriale et coopération transfrontalière, le pôle activités réglementées et polices administratives La Sous-Préfète de Saint-Julien-en-Genevois est référente départementale pour : - La coopération transfrontalière franco-suisse - Les squats et bidonvilles - Les Espaces France Services - Les services publics de proximité Description du profil recherché; - Travail en équipe - Autonomie - Force de proposition - Capacité de synthèse, bon niveau rédactionnel et d'orthographe - Discrétion - Stages en administration souhaités
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1926.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SOUS PREFECTURE ST JULIEN
10 à 19 salariés
La sous-préfecture de St Julien-en-Genevois est l'une des 3 sous-préfectures de la Haute-Savoie: service de proximité de l'État, au service des usagers, des associations, des collectivités locales et des entreprises. L'arrondissement compte 200.000 habitants. La proximité de l'agglomération genevoise (le centre de Genève est à 20 minutes de la sous-préfecture) influence nettement l'activité de la sous-préfecture : la sous-préfète de St Julien-en-Genevois est l'interlocutrice privilégiée.
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