Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 34 - JACOU
Offre n° 195DWJM
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
34 - JACOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2025
Nous sommes un réseau de centres de contrôle technique automobile à taille humaine, implanté à Jacou et Castelnau-le-Lez. Professionnalisme, rigueur et accueil chaleureux sont au cœur de notre démarche. Nous recherchons aujourd'hui un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos deux centres. Vos missions : En lien direct avec les responsables des centres, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne : Accueil & Relation client : Prise de rendez-vous téléphonique (standard commun Jacou & Castelnau) Accueil physique des clients Saisie des cartes grises dans le logiciel Gestion des encaissements Collecte d'avis Google après passage au centre Gestion administrative : Réception et traitement du courrier Gestion de la boîte mail Transmission des documents comptables Suivi des expertises automobiles (classement, envoi, relances) Suivi des paiements et relances clients professionnels (Jacou & Castelnau) Envoi des éléments de fin de journée et fin de mois au service comptabilité Qualité & RH : Suivi qualité des deux centres (préparation des audits, organisation documentaire.) Collecte des variables RH auprès des équipes (Jacou & Castelnau) pour transmission au service RH Logistique : Organisation et veille au maintien de la propreté du bureau et de la salle d'attente Gestion des commandes des fournitures, produits d'entretien, consommables (Jacou & Castelnau) Dépôts réguliers en banque
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2450.0 Euros à 2550.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - assistanat administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Contrôle technique automobile
Employeur
AUTO CONTRÔLE 34
3 à 5 salariés
CT34 est un centre de contrôle technique situé à Jacou, près de Montpellier. Il propose des services pour divers véhicules (voitures, utilitaires, camping-cars et toute la catégorie L) et est reconnu pour son professionnalisme et son accueil chaleureux. Les clients apprécient la rapidité du service et la possibilité de rendez-vous en ligne.
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