Nous cherchons, pour notre PME (10 pers.) de maintenance (métrologie, dépôts pétroliers) ; - Un(e) alternant(e)s assistant(e)s gestion / administration / management / qualité Début souhaité : mi-août au plus tard Formation de niveau BAC+2 à BAC+4 dans les domaines de la gestion administrative, du management, etc... Les missions principales sont les suivantes (liste non-exhaustive) : - Gestion des agendas, - Organisations des interventions de maintenance préventives et curatives (documents spécifiques à notre activité) - Suivi des marques réglementaires, saisie des rapports de vérification, édition des constats d'intervention et transmission aux clients - Rédaction comité pilotage - Veille réglementaire - Suivi des évènements HSE - Suivi et gestion du matériel (contrôle périodique) - Réalisation des supports de présentation - Activités commerciales (relances, devis) - Etablissement de devis et factures, suivi de chantier - Gestion des commandes fournisseurs - Mise en forme et préparation les contrats pour validation Compétences attendues ; - Compétences rédactionnelles : rédaction d'écrits (courriers, mails, rapports, PV), bonne syntaxe, maîtrise de l'orthographe - Compétences relationnelles : pédagogie, autonomie, bonne présentation, expression orale professionnelle - Compétences organisationnelles : organisé(e), bonne gestion du temps et des priorités, rigueur dans l'exécution des tâches, polyvalent(e) - Compétences métier : connaissances des éléments de facturation, devis, gestion de la relation client, gestion des agendas et des outils numériques Avant tout, nous cherchons des candidats avec un bon savoir-être, particulièrement en termes d'assiduité et d'investissement, cette PME offre un environnement de travail serein et de confiance où chacun trouve sa place facilement, c'est pourquoi nous attendons de nos candidats de la motivation et de la fiabilité.