Assistant administrative de direction (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 195GJCH
Assistant administrative de direction (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2025
Dans le cadre du développement administratif de l'établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction polyvalent(e) pour assurer la coordination des opérations internes et le soutien à la direction générale. Vous serez en charge des missions suivantes : Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, intégration) Préparation et transmission des éléments variables de paie Gestion et mise à jour des plannings internes Traitement administratif des dossiers RH et internes Suivi des fournisseurs et gestion des commandes Organisation logistique de réunions, d'événements internes Mise à jour de tableaux de bord, reporting RH et administratif Support à la gestion de projets transversaux internes (digitaux, qualité, opérationnels) Participation à la structuration des procédures internes Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, et proactif, doté d'un excellent sens du service et d'une grande adaptabilité. Vous aimez travailler dans un environnement de standing, exigeant et bienveillant. Compétences requises : Diplôme Bac+5 en management, administration ou ressources humaines Expérience en gestion administrative ou assistanat de direction (alternance ou CDI) Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) Aisance dans le suivi de dossiers RH, tableaux de bord et reporting Excellent sens de l'organisation et de la communication Français courant obligatoire, excellente compréhension et expression de l'anglais professionnel obligatoire ainsi que l'espagnol et l'allemand Qualités attendues : Autonomie, discrétion, fiabilité Bonne présentation et sens du relationnel Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Goût du travail en équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Mobilisable en urgence - Salaire
- Mutuelle
- SELON PROFIL ET EXPERIENCE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+5 et plus ou équivalents - MANAGEMENT DES ORGANISATIONS Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - ADMINISTRATION ECONOMIQUE SOCIAL Cette formation est indispensable
Compétences
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimairesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- espagnol et allemandCette compétence est indispensable
- Evaluer les compétences de ses collaborateurs et assurer des entretiens annuelsCette compétence est indispensable
- EWE (langue)Cette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Recruter et intégrer les nouveaux arrivantsCette compétence est indispensable
- Superviser la gestion des stocksCette compétence est indispensable
- Surveiller les stocks et passer des commandesCette compétence est indispensable
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Employeur
LES JARDINS DU FAUBOURG PARIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Niché à proximité de la rue du Faubourg Saint-Honoré, de la rue Royale, de la place de La Concorde et à deux pas des Champs-Elysées le boutique Hôtel Les Jardins du Faubourg incarne l élégance et le luxe français. Pénétrez dans un univers 5 étoiles au Jardin du Faubourg où design contemporain, œuvres d art, objets coup de cœur ou souvenirs se mêlent harmonieusement dans une atmosphère délicieusement cosy et intimiste. Le raffinement est partout.
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