Assistant(e) administratif / de direction H/F (H/F) 73 - AIME LA PLAGNE
Offre n° 195KGFX
Assistant(e) administratif / de direction H/F (H/F)
73 - AIME LA PLAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2025
Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne d'un groupe composé de plusieurs sociétés opérant dans le domaine du bâtiment, du commerce et de l'immobilier. Sous la responsabilité directe des dirigeants, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et commercial du groupe. - Gestion administrative : - Gestion du courrier, des e-mails, relations avec les banques, assurances, etc. - Suivi comptable et financier : - Suivi des comptes bancaires et rapprochements - Édition des devis, facturation, relances clients - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilans) - Reporting financier, préparation des paiements - Suivi des frais et des prestataires - Suivi de chantier, commandes et livraisons - Suivi administratif des biens immobiliers - Interface avec le cabinet RH (préparation des paies, embauches, gestion des congés payés, éléments administratifs du personnel.) - Suivi des heures du personnel - Préparation des contrats de travail, DUE, mutuelle salarié - Diverses missions Profil recherché : - Rigoureux(se) et polyvalent(e) - Personne réactive et organisée - Autonome, avec un bon sens des priorités - À l'aise avec les outils bureautiques et numériques Compétences attendues : - Maîtrise de l'écrit professionnel en français - Expérience en gestion administrative, comptable ou financière Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, en croissance. Horaires adaptables, travail en journée, du lundi au vendredi, 35H par semaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux de finition
Employeur
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