ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) FACTURATION - (H/F)

ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) FACTURATION - (H/F) 75 - Paris (Dept.)

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Offre n° 195MBKG
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) FACTURATION - (H/F)

75 - Paris (Dept.)

Actualisé le 21 juillet 2025

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront de : - facturer des formations aux entreprises - relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturation - traiter les bons de commande clients - prendre en charges les accords des OPCO (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM) - déposer sur des plateformes les factures ainsi que des éléments administratifs - répondre au téléphone et par mail pour toute question relevant de la facturation Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des Tickets restaurant et transports - mutuelle d'entreprise - télétravail possible - accès privilégié aux formations ORSYS - CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe Vous êtes fait pour cette mission si : - vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 ou BAC+3 - vous avez des connaissances de base en comptabilité - vous êtes rigoureux et ordonné - vous êtes autonome et adaptable - vous avez bon relationnel et tu as l'esprit d'équipe.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 24720.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ORSYS

250 à 499 salariés


Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l?entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l?engagement, la fidélité et le bien-être Mme Laetitia Mekri

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  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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