Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles. Missions : Secrétariat courant : - Gestion du standard téléphonique - Réception et enregistrement du courrier - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Mise sous pli des documents Appels d'offres : - Veille des appels d'offres publics - Consultation des architectes partenaires - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gestion des conceptions réa / MGP - Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres Gestion des consultations : - Saisie des propositions d'honoraires - Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations" - Suivi des affaires Autres activités : - Commande des fournitures de bureau - Gestion des fiches d'affaires et des fiches de référence - Suivi des certifications OPQIBI (à faire régulièrement et lors de chaque renouvellement) Compétences requises : - Expérience en bureau d'études dans le secteur du bâtiment - Connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres - Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) - Esprit d'initiative et autonomie - Proactivité et dynamisme Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV.